Reduzir os gastos com combustível de uma frota de veículos se tornou fundamental para as empresas do setor em um momento de aumento de preços constante. Afinal, o gasto com combustível está entre as maiores despesas para as frotas, representando entre 40% e 60% do custo do transporte no Brasil dependendo de diferentes fatores que vão desde a idade da frota, rotas utilizadas e tipos de carga, afirmam especialistas.
Apesar de ser grande responsável pelos custos de transporte, a maioria das empresas é ineficiente na gestão de custos de combustível, principalmente em tempos de aumento no mercado internacional e que têm impacto direto no preço cobrado nas bombas brasileiras. O monitoramento de métricas de consumo de combustível, como tempos de marcha lenta, custo por quilometro rodado, motoristas que consomem fora da média, permite aos gestores terem acesso a informações importantes sobre o desempenho da frota ou motorista e, com base nesses dados, desenhar uma estratégia eficiente para reduzir os gastos com combustível.
Entendendo os custos de combustível
Custos de combustível são aqueles relacionados ao processo de abastecimento da frota, reabastecendo o tanque até ele ficar cheio. De acordo com o Automotive Fleed, é preciso dividir os custos de gestão de frota em duas categorias: custos operacionais e custos fixos, sendo que o combustível faz parte dos custos operacionais para a manutenção de uma frota. A economia de combustível é medida em MPG ou litros por quilômetro, um valor que varia de acordo com diversos fatores.
Como reduzir os gastos com combustível
Por ser parte importante do custo operacional de uma frota, reduzir gastos com combustível é essencial para aumentar a lucratividade e tornar a empresa mais preparada para enfrentar a concorrência. Apesar dos preços variarem muito, a tecnologia voltada para a gestão de frotas é uma importante aliada para otimizar o MPG da frota e reduzir os gastos.
Evite deixar o veículo em marcha lenta sem haver necessidade
Usar a marcha lenta aumenta o consumo de combustível além de desperdiçar ainda mais combustível quando o motor é reiniciado. O gasto depende de vários fatores, desde o tipo de motor até do uso de ar-condicionado. Portanto, evite deixar o veículo em marcha lenta para aquecer o motor (atualmente, os veículos já contam com tecnologia que faz do processo ser muito mais rápido), carregar ou descarregar, treinar novos funcionários e aquecer ou resfriar a cabine do veículo quando não houver necessidade.
Monitore a forma com que os motoristas dirigem
A condução agressiva pode aumentar, em média, em 31% no consumo de combustível. Excesso de velocidade, aceleração rápida, frenagens bruscas, mudanças excessivas de faixas, entre outros fatores, são consideradas maneiras de dirigir agressivamente. Para evitar esses problemas, a telemetria permite alertar os motoristas quando incorrerem em direção agressiva e identificar os que mais realizam essas ações para encaminhá-los para treinamentos regulares e campanhas de direção mais seguras. Incentive a direção segura com base na avaliação dos motoristas e recompense os que tiverem o melhor desempenho para reduzir o gasto com combustível.
Otimize rotas
Escolher estradas mais rápidas e suaves contribui para reduzir o gasto com combustível ao mesmo tempo que aumenta a eficiência e produtividade da rota. Evitar estradas malconservadas, mesmo que isso aumente a distância, reduz o desgaste dos veículos e consumo. Portanto, é essencial integrar as rotas com o sistema de gestão de frotas para escolher rotas com menos tráfego, estradas em melhores condições e reduzir o tempo de viagem, além de permitir observar se o motorista realmente seguiu pela rota indicada.
Pressão dos pneus
Pneus mal calibrados aumentam o consumo de combustível, portanto, é possível reduzir o gasto com combustível mantendo a pressão dentro das especificações do fabricante de pneus, o que exige verificação frequente, principalmente quando houver variações extremas de temperatura.
Mantenha a manutenção em dia
A manutenção em dia também contribui para reduzir o gasto com combustível. Relatório da Fuel Economy afirma que usar o óleo de motor recomendado pelo fabricante melhora o consumo em até 2%. Uma solução de gestão de frotas ajuda a evitar que o desgaste de peças ultrapasse os limites estabelecidos pelo fabricante, detecta possíveis problemas mecânicos, fornece informações importantes sobre o funcionamento do veículo e contribui para reduzir o consumo.
Utilize o veículo correto
Escolher o veículo correto para determinada tarefa, distância ou peso é um fator importante para reduzir o gasto com combustível. Por exemplo, usar um veículo grande e pesado para entregas curtas é ineficiente e aumenta os custos. Outra opção que vem sendo cada vez mais usada é usar veículos elétricos para cargas leves e distâncias mais curtas.
Verifique o sensor de oxigênio
Esses sensores monitoram a eficiência da combustão, mas eles também vão se degradando com o passar do tempo. Os sensores analisam a concentração de oxigênio nos gases de escape e encaminham essa informação para o computador de bordo para analisar qual a quantidade de combustível necessária para iniciar um ciclo de combustão.
Defina restrições de velocidade
Restringir a velocidade máxima do veículo é uma das práticas indicadas para reduzir o gasto com combustível, afinal, velocidades mais lentas representam um consumo menor. O uso de uma ferramenta de telemetria alerta os motoristas quando estão próximos dos limites de velocidade e contribui para que se mantenham dentro do estipulado pelo gestor de frotas.
Reduza a carga
Quanto mais peso, maior o consumo de combustível, então, encontrar um ponto de equilíbrio entre carga e consumo é essencial para reduzir o gasto de combustível sem perder produtividade. Isso significa que é necessário implementar um controle eficiente em relação ao peso da carga que será transportada. Dados do Departamento de Energia dos Estados Unidos mostram que a cada 100 quilos extras de peso, o aumento no gasto de combustível cresce em 1%.
Use cartões de combustível
Uma forma de controlar os gastos com combustível é fornecer um cartão de combustível para os motoristas. Além de tornar o pagamento mais fácil, o cartão ajuda aos gestores de frota monitorarem a compra de combustível e outras transações realizadas pela equipe, ajudando a identificar o MPG real, o consumo por motorista e os níveis de combustível.
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